計画・設計
イベントの土台となる会場設計と準備タスクの管理を、直感的なツールで。
会場マップ
Figma風の軽快なマップエディタで、テント・ステージ・設備などをドラッグで配置。会場図の作成から関係者への共有、提出書類づくりまでこれひとつで完結します。
- ポリゴン・矩形・ルート（動線）描画と、テント・ステージ・トイレ・電源など約96種の配置オブジェクト
- 下絵（会場図面などの画像）を読み込んでなぞって作成、カスタムレイヤーで整理
- 面積・収容人数の目安、距離計測、配置オブジェクトの数量集計CSV
- PNG・印刷（PDF）・JSON書き出しと、閲覧専用の共有リンク
- 来場者向けの公開マップと、出店ブースの区画割当（営業日ごとに切替）
出店ブース
設備
スケジュール・チェックリスト
準備工程はタイムライン（ガント表示）のスケジュールで、日々のタスクはチェックリストで一元管理。担当者と期限を決めれば、準備の進捗をチーム全員で共有できます。
- 準備工程表: 開始日〜終了日のガントタイムラインで全体を見える化
- チェックリスト: リスト・カンバン・カレンダーの3つの表示
- カテゴリ別テンプレートからタスクを一括追加
- 担当者・期限・優先度の設定で抜け漏れ防止
インフラ計画
準備中電源・給水・仮設トイレなどのインフラ計画機能は現在準備中です。現在も会場マップでは、発電機・給水所・仮設トイレなどの設備オブジェクトを配置し、数量集計CSVで必要数を把握できます。
- 会場マップに設備オブジェクトを配置・数量集計（提供中）
- 仮設電源・発電機の容量管理（準備中）
- 想定来場者数からの必要数試算（準備中）
備品管理
テント・テーブル・音響機材などの備品を台帳で一元管理。必要数と確保数の差分から不足がひと目でわかり、搬入・搬出の予定から当日の数量チェックまでカバーします。
- カテゴリー別の備品台帳（必要数・確保数・不足の表示）
- 調達方法（自社・会場・レンタルなど）と配置場所の管理
- 搬入・搬出予定の記録
- 当日の数量チェック（実数・破損・紛失の記録）
- 見積書・仕様書などのファイル添付
関係者管理
出店者・出演者・協賛企業・スタッフ・行政とのやり取りを、メールとExcelからオンラインへ。
出店者管理
出店者の募集ページ作成から応募の審査・承認、区画割当まで一気通貫。提出書類の状況もひと目で把握できます。
- 募集ページを作成して、公開応募フォームで受付
- 審査・仮承認・本申請・書類確認・確定・区画割当までのステータス管理
- 提出書類の確認・差戻し
- 公開中の出店者プロフィールから出店をお願いするスカウト
- 応募者への一斉メール（テンプレート・送信ログ付き、審査結果の自動送信も）
- 応募情報のCSV出力
32
応募
24
承認
5
審査中
3
却下
たこ焼き 山本商店
ハンドメイド雑貨 こもれび
クラフトビール PORT
キッチンカー SUN
オーガニックジュース
天然石アクセ LUNA
申請・届出管理
道路使用許可や露店開設届など、イベントに必要な手続きを一覧で管理。提出先・期限・担当者を決めて、期限アラートと書類チェックリストで提出漏れを防ぎます。会場マップからの提出書類（配置図など）の作成もこれひとつで。
- 道路・消防・警察・保健所・自治体など区分ごとの手続き一覧と、未着手〜完了・差し戻しのステータス管理
- 提出先・期限・担当者の設定と、期限アラート（7日前・期限超過）
- 必要書類のチェックリストとファイル添付（受け取った許可証も同じ手続きに紐付けて保管）
- 受付番号・許可番号などの提出情報の記録と変更履歴
- 会場マップから提出書類（配置図など）を作成
出演者管理
アーティスト・パフォーマー・ゲストなどの出演者を一覧で管理。候補から確定までのステータスと出演日・ステージの情報を、チーム全員で共有できます。出演者の公募（募集ページ）は今後のアップデートで追加予定です。
- 出演者の登録と、候補・交渉中・確定のステータス管理
- 出演日・時間・ステージの記録
- ステージ別のタイムテーブル（時間の重なりチェック・印刷）
- 担当者や連絡先の管理
協賛・スポンサー管理
協賛企業ごとの担当者・協賛内容・ステータスを記録して、協賛のやり取りを整理。協賛金の合計もひと目で把握できます。協賛プランを決めて募集ページを公開すれば、申込フォームから協賛を受け付けられます。
- 協賛企業の記録（担当者・種別（資金/物品/サービス）・金額・返礼内容）
- 打診中から入金済みまでのステータス管理
- 協賛金合計の把握
- 協賛プランの設定と募集ページ・申込フォームでの公募
スタッフ管理
スタッフの名簿づくりからシフト作成までをオンラインで。持ち場×時間帯の割当をガントチャートでひと目で把握できます。
- スタッフの名簿管理と日別シフト作成（分割シフト・休憩にも対応）
- ガントチャート表示と会場マップ連動の配置管理
- 持ち場マップと当日マニュアルの作成
- 当日連絡（一斉メール・スタッフ本人のシフト確認ページ）
- CSV・印刷用シフト表のエクスポート
当日・集客
イベイロ掲載と公式SNSでの紹介で集客をあと押し。スタンプラリー・当日運営・分析機能は順次拡充中です。
イベイロ公式SNSでの紹介申請
公開中のイベントは、アピール文と画像を送るだけでイベイロ公式SNS（Instagram・X・TikTok・Threads）での紹介を申請できます。投稿文は編集部がSNSごとに整えます。
- アピール文と画像（最大4枚）を1回入力するだけ
- 申請状況（審査中・掲載予定・掲載済み）の確認
スタンプラリー・クーポン
準備中QRコードを設置するだけで会場周遊型のスタンプラリーを開催できる機能を現在準備中です。クーポンの発行や来場チェックイン数の計測で、来場者の満足度と回遊性を高めます。
- QRコードを置くだけのかんたん設営（準備中）
- スタンプ達成者からの応募受付（準備中）
- クーポンの発行と利用数の計測（準備中）
- 来場チェックイン数の計測（準備中）
当日運営
準備中QRチェックインや当日運営ボードなどの機能は現在準備中です。現在は、会場マップやシフト表の印刷・PDF出力と閲覧専用の共有リンクで、本部と現場が同じ情報を見ながら進行できます。
- 会場マップ・シフト表の印刷/PDF出力で現場共有（提供中）
- 閲覧専用の共有リンクで最新マップを展開（提供中）
- スタッフへの当日連絡・持ち場マップ・マニュアルの共有（提供中）
- 出店者・スタッフのQRチェックイン（準備中）
アナリティクス
準備中掲載ページの閲覧数や行きたい登録数、来場チェックイン数・クーポン利用数などを分析できるダッシュボードを現在準備中です。
- 来場チェックイン数・クーポン利用数の計測（準備中）
- 掲載ページの閲覧・行きたい数の推移（準備中）
- 時間帯別の来場者トレンド（準備中）
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ピーク
来場者推移（リアルタイム）