「コース全体に散らばるボランティアの配置とシフトを、ひとつのマップとガント表に一元化。安全管理の底上げにつながる設計です。」
マラソン大会の事務局長
想定される活用イメージ(架空の人物です)
数百名
規模のボランティア運用を想定した設計
マップ
コース・給水所の配置をまとめて設計
CSV
設備の数量集計やシフト表を書き出して共有
※掲載しているコメント・人物は架空の活用イメージです
スポーツ大会運営に効く、6つの機能
イベイロの機能を、実際の運営フローに合わせてご紹介します。
コース・会場の設計
コース・スタートゲート・救護所・給水所の配置をマップで設計し、関係機関と共有できます。
給水所・備品の配置と数量管理
給水所・救護所・仮設トイレの位置をマップに配置。備品管理機能で、給水用品や案内看板などの必要数・確保数・搬入搬出の予定も管理できます。
ボランティア運営
名簿づくりからポイント別のシフト割当、マップ上の配置表示まで、数百人規模の運用に対応します。
申請・届出を一覧で管理
警察・自治体への申請を提出先・期限・担当者つきで一覧管理。期限アラートと必要書類チェックリストで漏れを防ぎます。コース図はPNG・印刷用PDFで書き出せます。
観戦者向けマップの公開
コース・応援スポット・救護所を来場者向けマップとして公開し、観戦者の案内に役立てられます。
参加者体験の向上
イベイロ掲載ページで大会情報を発信し、参加者・観戦者に開催情報を届けられます。
先行公開中は、すべての機能が無料
出店者募集から会場マップ、当日運営まで。今なら全機能を無料でお使いいただけます。
現在は先行公開中のため、すべての機能が無料です
出店者募集・出店者管理・会場マップ・一斉メール・CSV出力・共有リンクまで、すべての機能をお使いいただけます。クレジットカードの登録は不要です。
先行公開期間中にご登録いただいた方は、有料プラン導入後も6ヶ月間、すべての機能を無料でご利用いただけます
- イベント
- 20件
- マップオブジェクト
- 実質無制限
- 下絵
- 10枚/イベント
- メンバー
- 10名
※サーバー保護のためのフェアユース上限があります。有料プランを導入する場合は、導入の30日前(1ヶ月前)までにお知らせします。詳しくは料金ページをご覧ください。