「紙の配置図とホワイトボードで回している運営を、そのままデジタルに。若手への引き継ぎまで見据えた、お祭りのための設計です。」
お祭りの実行委員長
想定される活用イメージ(架空の人物です)
1画面
配置図・届出・シフトを集約できる設計
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期限アラートと書類チェックリストで提出漏れを防止
蓄積
今年の計画・記録を残して来年へ引き継ぎ
※掲載しているコメント・人物は架空の活用イメージです
お祭り運営に効く、6つの機能
イベイロの機能を、実際の運営フローに合わせてご紹介します。
露店配置図をドラッグで作成
露店・屋台・本部テントの配置をマップエディタで設計。紙の見取り図の描き直しから解放されます。
届出・許可を一覧で管理
露店開設届や道路使用許可などの手続きを、提出先・期限・担当者つきで一覧管理。期限アラートと必要書類チェックリストで提出漏れを防ぎ、受け取った許可証も同じ手続きに添付して保管できます。
露店・出店者の募集と審査
オンライン募集フォームで応募を受付け、審査・区画割当までブラウザで完結します。
実行委員・当番のシフト管理
警備・受付・清掃などの当番表を日別のガントシフトで作成。印刷用のシフト表も書き出せます。
当番への当日連絡・マニュアル共有
当番ごとの持ち場マップと当日マニュアルを作成し、本人のシフトと一緒にメールで届けられます。
来年への引き継ぎ
今年の配置図・名簿・チェックリストがそのまま残るので、引き継ぎ資料づくりの手間を減らせます。
先行公開中は、すべての機能が無料
出店者募集から会場マップ、当日運営まで。今なら全機能を無料でお使いいただけます。
現在は先行公開中のため、すべての機能が無料です
出店者募集・出店者管理・会場マップ・一斉メール・CSV出力・共有リンクまで、すべての機能をお使いいただけます。クレジットカードの登録は不要です。
先行公開期間中にご登録いただいた方は、有料プラン導入後も6ヶ月間、すべての機能を無料でご利用いただけます
- イベント
- 20件
- マップオブジェクト
- 実質無制限
- 下絵
- 10枚/イベント
- メンバー
- 10名
※サーバー保護のためのフェアユース上限があります。有料プランを導入する場合は、導入の30日前(1ヶ月前)までにお知らせします。詳しくは料金ページをご覧ください。