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出店者画面の使い方

出店者の募集から当日の区画決定までを、メールとExcelなしで完結させる機能です。「募集を作る → URLを配る → 届いた応募を審査する → 書類を確認して確定 → マップに配置する」という流れで進みます。

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募集を作成する

サイドバーの「出店者」の下にある募集を開きます。設定項目は大きく4つのタブに分かれています。

  • 基本設定 — 出店カテゴリー(飲食・マルシェ・ハンドメイドなど)、募集枠数、出店料、ブースサイズ、レンタル品
  • 募集期間・その他 — 応募締切、搬入時間、キャンセルポリシー、免責事項など
  • 応募フォーム項目 — 屋号・担当者名・メニュー説明・ブース写真・電源/水道/火気の使用有無など、応募者に聞く項目を選択
  • 本申請書類設定 — 仮承認後に提出してもらう書類(食品営業許可証・検便結果・保険証書など)をカテゴリー別に設定

入力が終わったら保存する→募集を公開で受付開始です。先行公開中は、募集の公開を含めすべての機能を無料でご利用いただけます。

出店料について

「出店料の決済」を有効にすると、出店者は請求メールに記載されたイベイロのお支払いページ(Stripe)で出店料を支払えます。募集ページには、お支払い方法(カード/当日現金)・キャンセルポリシー・オンラインのお支払いは開催のおよそ3か月前から受け付けることが自動で表示されます。 決済を使わない場合、出店料の設定は応募者への「案内表示」で、集金は主催者と出店者の間で直接行ってください(イベイロは受け渡しに関わりません)。 どちらの場合も、応募ページには「イベイロのお支払いページ以外での支払いを求められたら注意」する旨が表示されます。
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応募URLを共有する

募集を公開すると専用の応募URLが発行されます。応募URLをコピーを押して、SNS・チラシ・地域の掲示板などで告知しましょう。

  • 応募者はアカウント登録不要。名前とメールアドレスだけで応募できます
  • 応募が届くと応募者に受付完了メールが自動送信されます(応募状況の確認URL付き)
  • 募集を一時停止したいときは「募集を閉鎖」でいつでも停止できます
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届いた応募を審査する

応募は審査中タブに一覧表示されます。行の詳細から応募内容(メニュー・写真・PR文など)を確認し、仮承認または不承認を選びます。チェックボックスで複数選択して一括操作も可能です。

  • 仮承認 → 応募者に自動メールが送信され、本申請(書類提出)ページのURLが案内されます
  • 不承認 → お断りメールが自動送信されます(理由の記載も可能)
  • 迷う応募は保留のまま置いておけます

審査で見るポイント

同じカテゴリーの偏り(飲食ばかり等)は募集設定のカテゴリー別枠数で自動管理できます。電源・火気の使用有無は後の会場レイアウトに影響するので、この段階で確認しておくとスムーズです。
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本申請と書類を確認する

仮承認された応募者は、メールのURLから必要書類(営業許可証など)を提出します。提出があると書類確認タブに表示されるので、内容を確認してください。

  • 書類に不備がある場合は差し戻しができ、応募者は自分のステータス確認ページから再提出できます
  • 応募者のページはメールアドレスの照合で保護されており、本人以外は閲覧できません
  • 提出期限は募集設定の「本申請書類設定」で日数指定できます
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出店を確定する

書類に問題がなければ出店確定を押します。応募が正式な「ブース」に変換され、出店確定タブに移動。応募者には確定メールが自動送信されます。

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会場マップに区画を割り当てる

確定したブースは会場マップと連動します。詳細パネルのブースを割り当てまたはマップで割り当てから区画番号を指定すると、会場マップ側にも自動反映されます。

  • 会場マップ側からも、区画を選択して右パネルから出店者を割り当てられます(双方向に同期)
  • 割当済みの区画は色が変わるので、空き区画がひと目でわかります

先にマップを作っておくと速い

会場マップでブース区画(番号付き)を先に作成しておくと、確定→割当がスムーズです。マップの作り方は「会場マップの使い方」をご覧ください。
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出店者への連絡は一斉メールで

メール送信ボタンから、対象(全員/出店確定のみ/仮承認のみ/カスタム)を選んで一斉メールを送れます。仮承認通知・出店確定通知・当日案内のテンプレートを編集して一括送信するだけです。

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会場マップの使い方

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