出店申込書テンプレート（A4・印刷用）と入れるべき項目
イベント・マルシェ・お祭りの出店申込書に入れるべき項目を、必須・任意と「なぜ聞くのか」つきでまとめました。必要な項目を選ぶと、A4の出店申込書がその場で完成し、そのまま印刷できます。
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出店申込書に入れたい項目
必須の項目は常に申込書に載ります。任意の項目は、チェックを付けたものだけ右（スマホでは下）の申込書に載ります。
出店者の情報
出店内容
設備・当日
書類・同意
出店申込書
■ 出店者の情報
| 店舗名・屋号* | |
|---|---|
| 代表者名（ふりがな）* | |
| 電話番号（当日つながる番号）* | |
| メールアドレス* | |
| SNS・ウェブサイト・ネットショップ |
■ 出店内容
| 出店ジャンル* | □ 飲食□ キッチンカー□ 物販□ ハンドメイド□ ワークショップ□ その他 |
|---|---|
| 販売品目・メニューと価格帯* |
■ 設備・当日
| 希望ブースサイズ・車両サイズ* | |
|---|---|
| 火気の使用* | □ なし□ ガス□ 炭火□ 発電機□ その他 |
| 電源の使用（必要なワット数） | |
| テント・机・椅子の持ち込み／レンタル希望 | □ すべて持参□ レンタル希望□ 一部レンタル |
■ 書類・同意
| 営業許可・食品衛生責任者（飲食の場合） | |
|---|---|
| 賠償責任保険（PL保険）の加入 | □ 加入済み□ 未加入 |
| 備考・主催者への連絡事項 |
□ 出店規約の内容を確認し、同意のうえ出店を申し込みます。
署名 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
* は必須項目です。ご記入いただいた個人情報は、本イベントの運営・連絡のためにのみ使用します。
申込書の転記をなくすなら、オンラインの応募フォームで
イベイロなら、ここで選んだような項目で出店者募集の応募フォームを作れます。届いた応募はそのまま一覧になり、審査・結果通知メール・出店決定後の書類回収まで同じ画面で進められます。
先行公開中・全機能無料
出店申込書づくりのポイント
出店申込書の目的は、審査に必要な情報と当日の運営に必要な情報を、最初の申込みでまとめて集めることです。項目が足りないと、あとから一人ひとりに確認の連絡をすることになります。反対に、項目が多すぎると申し込む側の負担が増え、応募が集まりにくくなります。
「審査」と「当日」に使う項目を分けて考える
販売品目・写真・出店実績は審査のため、ブースサイズ・火気・電源・搬入車両は区画割りや消防・保健所への届出のための情報です。何に使うかを決めてから項目を選ぶと、不要な質問を減らせます。営業許可証などの書類の写しは、出店が決まった人にだけ提出してもらうと双方の手間が減ります。
紙とオンラインフォームの違い
| 紙・メール添付の申込書 | オンラインの応募フォーム | |
|---|---|---|
| 受付 | 郵送・持参・メールで届く | URLを共有するだけ。24時間受付 |
| 集計 | 一覧表へ手で転記する | 応募が自動で一覧になる |
| 記入漏れ | 届いてから気づく | 必須項目は空欄のまま送れない |
| 連絡 | 一人ずつメール・電話 | 結果通知をまとめて送れる |
募集要項の書き方は出店者募集のやり方、申込みと一緒に示す規約は出店規約テンプレートもご覧ください。
出店申込書についてよくある質問
出店申込書には最低限どの項目が必要ですか？
店舗名、代表者名、当日つながる電話番号、メールアドレス、出店ジャンル、販売品目、ブースサイズ、火気の使用の有無、出店規約への同意の9つは、どのイベントでも入れておくと安心です。電源やテントのレンタルなど、イベントの設備に関わる項目は必要に応じて足してください。
申込書はWordやExcelで作るのとどちらがよいですか？
紙で配る・郵送で受け付けるなら、このページから印刷した申込書やWord・Excelの書式で十分です。ただし応募が多いと、届いた申込書を一覧表に転記する手間がかかります。数十店舗規模ならオンラインの応募フォームで受け付け、データのまま一覧にする方が手間も転記ミスも減らせます。
営業許可証や保険証書のコピーも申込時に集めるべきですか？
申込みの段階では「許可の有無・種類」を聞くだけにして、写しの提出は出店が決まった後にお願いする形がおすすめです。落選する出店者にまで書類を用意してもらう負担がなくなり、主催者側も確認する書類が減ります。
印刷した申込書をPDFにできますか？
はい。「申込書を印刷する」を押して開く印刷画面で、送信先に「PDFに保存」を選ぶとPDFとして保存できます。メールに添付して配布する場合に便利です。
オンラインの応募フォームは無料で作れますか？
イベイロでは、出店者募集のページと応募フォームをブラウザだけで作成できます。このページで紹介している項目は標準の項目や追加質問として設定でき、届いた応募は自動で一覧になります。料金は料金ページをご確認ください。