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出店規約テンプレート(キャンセル規定・雨天時の例文つき)

イベント・マルシェ・お祭りの出店規約(出店者規約)のひな形です。イベント名・主催者名・出店料・期限を入力すると、規約の文面がその場で完成します。コピーしてメールや募集ページに貼ったり、印刷して申込書に添えたりしてお使いください。

無料・登録不要でそのまま使えます

このテンプレートは一般的なイベントを想定したサンプルで、法的な助言ではありません。会場の規則や自治体・保健所の指導、イベントの規模に合わせて内容を調整してください。不安な点は専門家にご確認ください。

あなたのイベントの内容を入力

入力すると右(スマホでは下)の規約にすぐ反映されます。

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「[イベント名]」出店規約

本イベントに出店される方は、以下の規約をお読みいただき、同意のうえお申し込みください。

第1条(目的・適用)

1.本規約は、[主催者名](以下「主催者」)が開催する「[イベント名]」(以下「本イベント」)に出店する事業者・個人(以下「出店者」)が守るべき事項を定めるものです。

2.出店者は、本規約に同意したうえで出店を申し込むものとします。

第2条(出店資格)

1.出店者は、販売する商品・提供するサービスに必要な営業許可・届出・資格(食品営業許可、臨時営業許可等)を、自らの責任で取得しているものとします。

2.主催者が求めた場合は、許可証・届出の写しや保険の加入証明を提出するものとします。

3.本イベントの趣旨・雰囲気にそぐわないと主催者が判断した出店内容は、お断りすることがあります。

第3条(申込みと出店の決定)

1.出店の申込みは、主催者が指定する申込書または応募フォームにより行うものとします。

2.出店の可否・出店場所は主催者が決定し、申込者へ通知します。選考の理由についてはお答えできない場合があります。

3.申込内容(販売品目・火気や電源の使用など)に変更がある場合は、事前に主催者の承認を得るものとします。

第4条(出店料と支払い)

1.出店料は [出店料] とします。

2.出店者は、[支払期限]までに、主催者が指定する方法で出店料を支払うものとします。

3.期限までに支払いが確認できない場合、主催者は出店の決定を取り消すことがあります。

第5条(出店者都合のキャンセル・返金)

1.出店者の都合により出店を取りやめる場合は、速やかに主催者へ連絡するものとします。

2.開催日の14日前までに連絡があった場合は、支払済みの出店料を全額返金します(振込手数料は出店者の負担とします)。

3.開催日の14日前を過ぎてから前日までの連絡の場合は、出店料の50%をキャンセル料として申し受け、残額を返金します。

4.開催当日の取りやめ、または連絡のない欠席の場合は、出店料の返金は行いません。

5.連絡のない欠席があった場合、主催者は次回以降の出店をお断りすることがあります。

第6条(雨天・荒天・主催者都合による中止)

1.本イベントは原則として雨天決行とします。

2.台風・大雨・強風・地震等により安全な開催が難しいと主催者が判断した場合は、本イベントを中止または短縮します。開催の判断は開催前日の18時までに行い、出店者へ連絡します。

3.天災その他主催者の責めに帰さない事由で中止となった場合、出店料の返金の有無・割合は、その時点で発生している費用を踏まえて主催者が決定し、出店者へ通知します。

4.主催者の都合により中止する場合は、支払済みの出店料を全額返金します。

5.開催の途中で中止・短縮した場合、出店者の売上の補償は行いません。

第7条(出店場所・搬入・撤去)

1.出店者は、主催者が指定した区画の範囲内で営業するものとし、通路へのはみ出しはしないものとします。

2.搬入・搬出・営業の時間、車両の通行・駐車は主催者の指示に従うものとします。

3.テント・什器等は、風で飛ばないよう重りなどで確実に固定するものとします。

4.営業終了後は、出店区画を原状に戻して退出するものとします。

第8条(禁止事項)

1.出店者は、次の行為をしてはならないものとします。

・法令や公序良俗に反する商品の販売、許可を受けていない商品の販売

・申込内容と異なる商品の販売、主催者の承認のない出店区画の転貸・共同出店

・他の出店者や来場者への迷惑行為、強引な呼び込み、過度な音量での音楽・音響

・宗教・政治活動、マルチ商法等の勧誘

・偽ブランド品・著作権等を侵害する商品の販売

・その他、主催者が本イベントの運営に支障があると判断する行為

第9条(食品衛生・火気の取扱い)

1.飲食物を提供する出店者は、食品衛生法その他の法令、保健所の指導を守り、食中毒の防止に努めるものとします。

2.火気・ガス・発電機を使用する場合は、事前に主催者へ申告し、消火器を各自で用意するものとします。

3.電源の使用は、主催者が認めた容量の範囲内とします。

第10条(ゴミの処理)

1.出店に伴って出たゴミ・廃油・汚水は、出店者が責任を持って持ち帰るものとします(主催者が回収場所を設ける場合はその指示に従います)。

2.会場の排水溝・植え込み等への廃棄は禁止します。

第11条(損害・事故・免責)

1.出店者は、自らの販売品・設備・行為によって来場者・他の出店者・会場に損害を与えた場合、自らの責任と費用で解決するものとします。

2.出店者は、必要に応じて賠償責任保険(PL保険等)に加入するものとします。

3.盗難・紛失・天候等による出店者の商品・設備の損害について、主催者は、主催者の故意または重大な過失による場合を除き、責任を負わないものとします。

第12条(出店の取消し)

出店者が本規約に違反した場合、または主催者の指示に従わない場合、主催者は開催前・開催中を問わず出店の取消し・営業の停止を求めることができます。この場合、出店料は返金しません。

第13条(反社会的勢力の排除)

1.出店者は、自らが暴力団・暴力団員・その他の反社会的勢力に該当せず、これらと関係を持たないことを表明し、保証するものとします。

2.出店者がこれに反することが判明した場合、主催者は直ちに出店の決定を取り消すことができ、出店料は返金しません。

第14条(個人情報の取扱い)

1.主催者は、申込みで得た個人情報を、本イベントの運営・連絡・出店者の案内のためにのみ利用し、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。

2.主催者は、本イベントの告知のため、出店者の店舗名・商品の写真等をSNS・ウェブサイト・チラシに掲載することがあります。

第15条(規約の変更・協議)

1.主催者は、必要に応じて本規約を変更することがあります。変更した場合は出店者へ通知します。

2.本規約に定めのない事項や解釈に疑義が生じた場合は、主催者と出店者が誠意をもって協議し解決するものとします。

制定日: [制定日]

主催者: [主催者名]

お問い合わせ: [連絡先]

イベイロなら、規約を応募フォームに載せて同意を取れます

キャンセル規定や免責事項は募集ページに載せ、応募フォームには「規約に同意します」の必須の確認項目を追加できます。同意の回答は応募データに残るので、キャンセルや雨天時のトラブルでも「言った・言わない」になりません。審査・結果通知メールまでまとめて管理できます。

先行公開中・全機能無料

解説

出店規約に書いておきたいこと

出店規約は、出店者とのトラブルを防ぐための「事前の約束ごと」です。特に揉めやすいのは、キャンセル料、雨天・荒天で中止したときの出店料の扱い、区画外へのはみ出しや火気の使い方の3つ。起きてから話し合うと感情的になりやすいため、申込みの時点で文章にして同意をもらっておくことが大切です。

キャンセル規定は「段階」と「期限」をはっきりと

「〇日前までは全額返金、それ以降は〇%、当日・無断欠席は返金なし」のように段階を分け、期限を日付で数えられる形にします。期限は、主催者側で備品の手配やチラシの入稿など費用が確定するタイミングに合わせると、出店者にも理由を説明しやすくなります。

免責は「すべて責任を負わない」にしない

盗難や天候による損害について主催者の責任を限定する条項は一般的ですが、主催者に重大な過失がある場合まで一切免責とする書き方は、かえって信頼を損ねたり、無効と判断されたりするおそれがあります。テンプレートでは「故意または重大な過失による場合を除き」としています。

出店料の決め方は出店料の決め方、雨天時の判断基準は屋外イベントの雨天・荒天対応も参考にしてください。

FAQ

出店規約についてよくある質問

このテンプレートはそのまま使っても大丈夫ですか?

一般的なイベントを想定したサンプルです。会場の規則、自治体・保健所・消防の指導、保険の内容はイベントごとに違うため、必ずご自身のイベントに合わせて書き換えてください。高額な出店料を扱う場合や判断に迷う条項がある場合は、弁護士などの専門家に確認することをおすすめします。

キャンセル料は何日前から、何%くらいにするのが一般的ですか?

決まった相場はありませんが、開催の2週間〜1か月前までは全額返金、それ以降は50%、当日・無断欠席は返金なし、のように段階を設ける例がよく見られます。主催者側で備品やチラシの費用が確定するタイミングに合わせて期限を決めると、説明しやすくなります。

雨天中止のとき、出店料は返金しないといけませんか?

規約で決めておかないとトラブルになりやすい部分です。全額返金・一部返金・返金なし(次回の出店料に充当)など、どの方針にするかを事前に決めて規約に書き、申込みの時点で同意を得ておくことが大切です。テンプレートでは、発生済みの費用を踏まえて主催者が決めて通知する形にしています。

出店者からの同意はどうやって取ればよいですか?

紙の申込書なら規約を添付し、「出店規約に同意します」の欄に署名してもらいます。オンラインの応募フォームなら、規約へのリンクと同意のチェック欄を設けておくと、誰がいつ同意したかが記録に残ります。イベイロでは、キャンセル規定などを募集ページに載せ、応募フォームに必須の同意欄(追加質問)を設けて同意を取ることができます。

出店規約と募集要項は何が違いますか?

募集要項は日程・会場・募集ジャンル・出店料など「どんな募集か」を伝えるもの、出店規約は出店者が守るルールと、キャンセルや事故のときの取り決めを定めるものです。募集要項から規約へリンクし、応募時に両方を確認してもらう形が一般的です。

出店者募集から規約の同意まで、まとめてオンラインで。

募集ページ・応募フォーム・審査・結果通知まで。イベイロなら今日から無料で始められます。

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