マルシェ・フリマの出店者募集のやり方【募集要項に書くこと・募集の時期・集め方・審査】

マルシェやフリーマーケットの出店者募集は、「募集要項を書いて、告知して、応募を待つ」だけに見えて、実際には何を書くかといつ締め切るかで集まり方が大きく変わります。とくに初めての主催では、出店者からの問い合わせ対応に追われたり、ジャンルが偏ったりしがちです。

この記事では、マルシェ・フリマ・クラフトフェアの主催者向けに、出店者募集のやり方を募集要項→募集の時期→集め方→審査・結果通知の順に整理します。募集全般の考え方は「出店者募集の方法と集め方」もあわせてご覧ください。

募集を始める前に決めておくこと

募集要項を書き始める前に、次の4つを実行委員会などで決めておきます。ここが曖昧なまま募集を始めると、応募が来てから条件を変えることになり、出店者の信頼を失います。

1. 出店数とジャンルの配分 — 例：全30区画のうち、飲食8・農産物や加工品6・雑貨とハンドメイド12・ワークショップ4
2. 区画のサイズと設備 — テント持参か貸し出しか、電源の有無、車を横付けできるか
3. 出店料と支払い方法 — 金額、支払期限、キャンセル時の返金ルール
4. 選び方 — 先着・抽選・審査のどれにするか（後述）

ジャンルの配分は、来場者に「回って楽しい」と感じてもらうために大切です。同じジャンルが続くと出店者どうしで売上を取り合い、次回から応募が減る原因にもなります。

募集要項に書くこと

出店者が応募するかどうかを判断するのに必要な情報は、すべて募集要項に書きます。書いていないことは、すべて問い合わせになって返ってくると考えてください。

項目	書き方の例・ポイント
イベント名・趣旨	「地元の農家と作家が集まる朝市」など、来場者層がわかる一文
日時	開催時間に加えて、搬入・搬出の時間帯も
会場	住所、屋内か屋外か、地面（芝・砂利・アスファルト）
募集ジャンルと数	「飲食8店程度」など、ジャンルごとの目安
区画	サイズ（例：間口3m×奥行3m）、テント・机の貸し出しの有無と料金
設備	電源・水道・駐車場の有無、車の横付けの可否
出店料	金額、税込か税抜か、支払方法と期限
応募条件	個人のみか事業者も可か、営業許可・保険の要否
選考方法	先着・抽選・審査のどれか、結果の連絡時期
応募期間	受付開始日と締切日（日付と時刻まで）
雨天時の扱い	雨天決行か、中止の判断時刻と連絡方法、出店料の扱い
キャンセル規定	何日前まで全額返金か、それ以降の扱い
禁止事項	販売禁止品、騒音、区画外へのはみ出しなど
問い合わせ先	メールアドレスなど、返信できる窓口

キャンセル規定や禁止事項など細かいルールは、出店規約として別にまとめ、募集要項からリンクする形が読みやすくなります。規約のひな形は「出店規約テンプレート（Word・テキスト）」で配布しています。

マルシェで追記したいこと

• 食品を扱う出店者の条件 — 手作りのお菓子やジャムは、営業許可を受けた施設で作ったものに限るなど。保健所の扱いは自治体によって違うため、事前に管轄の保健所へ相談し、その内容を条件に反映します
• 産地や生産者の条件 — 「市内の生産者」「自家栽培に限る」など、マルシェのコンセプトに関わる条件
• ゴミの扱い — 食べ歩きのゴミを誰が回収するか

フリマで追記したいこと

• 出店者の範囲 — 家庭の不用品を売る個人に限るのか、業者（仕入れた商品や中古品を継続的に売る人）も受け付けるのか。業者を受け付ける場合、中古品の販売には古物商許可が関わることがあるため、確認方法を決めておきます
• 禁止品目 — 食品、医薬品、偽ブランド品、危険物など
• 区画の形 — 「レジャーシート1枚分」「車1台分」など、出店者が持ち物を想像しやすい書き方

クラフトフェア・手作り市で追記したいこと

• オリジナル作品の基準 — 自作のものに限る、キット品の扱い、仕入れ品の販売可否
• 審査に使う写真 — 作品とブースの写真を何枚、どの形で出してもらうか
• ワークショップの条件 — 火や刃物を使うか、定員と所要時間

募集を始める時期と締切の決め方

募集の時期は、結果通知から開催までに出店者が準備できる期間から逆算します。目安は次のとおりです。

規模・形式	募集開始の目安	締切の目安
小規模なマルシェ・フリマ（20区画程度まで）	開催の2〜3か月前	開催の1か月半〜1か月前
飲食が多いマルシェ、キッチンカーを含むイベント	開催の3〜4か月前	開催の2か月前
審査のあるクラフトフェア	開催の4〜6か月前	開催の3か月前

飲食の出店者は、営業許可や臨時営業の手続きに時間がかかることがあります。人気の出店者ほど予定が早く埋まるため、春や秋の繁忙期に開くなら早めに始めましょう。

締切は日付だけでなく時刻まで書きます（例：「6月10日（月）23:59まで」）。また、締切から結果通知までの日数も書いておくと、出店者がほかのイベントとの調整をしやすくなります。

出店者の集め方

出店者の集め方は、大きく分けて次の4つです。

1. 自分たちの SNS・ウェブサイト — 募集ページの URL を固定の投稿やプロフィールに載せます。過去の開催の写真があると、雰囲気が伝わり応募が増えやすくなります
2. 出店者募集の掲載サイト — 出店場所を探している人に届きます。掲載先ごとに条件や料金を確認しましょう
3. 直接の声かけ — 来てほしい出店者に、ほかのイベントや店舗で直接声をかけます。初回の開催では、核になる数店をこの方法で先に決めておくと、ほかの出店者も安心して応募できます
4. 地域の掲示板・団体 — 商工会、観光協会、地域の農家の集まり、手芸サークルなど

告知は1回で終わらせず、募集開始・締切の2週間前・締切の数日前の少なくとも3回は出しましょう。告知先ごとの文例は「出店者募集の告知先まとめ」、告知文をすぐに作りたい場合は「出店者募集の告知文ジェネレーター」が使えます。

先着・抽選・審査の選び方

選び方	向いているイベント	注意点
先着順	小規模なフリマ、区画に余裕があるとき	受付開始の時刻を明記する。ジャンルの偏りを調整しにくい
抽選	応募が多い人気のフリマ・マルシェ	抽選の方法と立会いを決め、記録を残す
審査	コンセプトのあるマルシェ、クラフトフェア	審査基準を事前に書いて公開する

審査をする場合は、何を見て選ぶのかを募集要項に書いておくと、落選した出店者からの問い合わせが減ります。たとえば「コンセプトとの合い方」「ジャンルの配分」「写真からわかる商品とブースの完成度」「必要な許可や保険の確認」などです。詳しい基準の作り方は「出店者の審査基準と選考方法」、抽選の手順は「出店者の抽選方法」で解説しています。

結果通知から出店確定まで

結果は、当選・落選・補欠のどれであっても全員に連絡します。連絡がないと、出店者はほかのイベントへの応募を決められません。

当選の連絡には、次の内容を入れておくと、その後のやり取りが少なくて済みます。

• 出店料の金額・支払い方法・期限
• 提出してほしい書類（営業許可証の写し、保険の証券など）と期限
• 期限までに支払い・提出がない場合の扱い（補欠の繰り上げなど）
• 今後の案内の予定（区画の決定、出店のしおりの送付時期）

応募フォームの項目は「出店申込書の項目とテンプレート」で一覧にしています。

よくある失敗と防ぎ方

• 区画のサイズを書き忘れた — テントが入らないなどのトラブルになります。数字で書きましょう
• 応募がメール・DM・電話に分散した — 応募の窓口は一つにまとめ、決まった項目で受け付けます
• 締切直前まで応募が少なくて慌てた — 締切の2週間前の時点の応募数を見て、告知を追加するか判断します
• 雨天時の扱いを決めていなかった — 出店料の返金で揉めやすい部分です。募集の時点で決めて書いておきます

イベイロなら募集から確定まで無料で管理できます

イベイロでは、募集要項を載せた募集ページと応募フォームを作り、URL を共有するだけで応募を受け付けられます。届いた応募は一覧で確認して審査し、審査結果の通知、営業許可証などの書類の回収、出店者への一斉メールまで同じ画面で行えます。出店料はオンライン決済や銀行振込の請求書で受け付けることもでき、確定後は会場マップで区画を割り当てられます（オンライン決済を使う場合のみ決済の手数料がかかります。詳しくは料金ページをご覧ください）。

現在は先行公開中のため、すべての機能を無料で使えます。次回の募集から試してみたい方は、無料登録からどうぞ。

よくある質問

Q. 募集要項はどのくらいの長さが適切ですか？

上の表の項目がそろっていれば、長さは気にしなくて構いません。応募の判断に必要な情報（日時・場所・区画・出店料・選考方法・締切）を最初に置き、細かいルールは出店規約へのリンクにまとめると読みやすくなります。

Q. 初めての開催で、出店者が集まるか不安です。

開催の規模を小さめにして、来てほしい出店者に直接声をかけるところから始めるのがおすすめです。応募が少ないときに見直すポイントは「出店者が集まらない原因と対策」にまとめています。

Q. フリマとマルシェの出店者を同じ募集で受け付けてもいいですか？

できますが、出店料や区画、必要な書類が違うことが多いため、応募フォームで「フリマ区画」「マルシェ区画」を選んでもらい、条件を分けて書きましょう。