出店規約テンプレート【Word・テキストで無料ダウンロード】マルシェ・フリマ・お祭り向けの書き換え方

出店規約は、イベントの主催者と出店者の間の「約束ごと」をまとめた文書です。キャンセル料、雨天中止のときの出店料、禁止事項、事故の責任など、起きてから話し合うと揉めやすいことを先に決めて、申込みの時点で同意をもらっておくためのものです。

この記事では、そのまま書き換えて使える**出店規約のテンプレート（Word・テキスト）**を配布し、イベントの種類ごとに書き換えるべき箇所と、作った規約の運用のしかたを解説します。条項ごとの考え方をじっくり知りたい方は「出店規約の作り方【入れるべき条項と文例】」をご覧ください。

テンプレートのダウンロード

• 出店規約テンプレート（Word・.docx）
• 出店規約テンプレート（テキスト・.txt）

Word 版は見出しと番号を整えてあるので、そのまま印刷して申込書に添えられます。テキスト版はメールや募集ページ、応募フォームの説明欄に貼り付けるときに便利です。イベント名や出店料を入力して文面を完成させたい場合は、ブラウザで使える「出店規約テンプレート作成ツール」もあります。

このテンプレートは一般的なイベントを想定したサンプルで、法的な助言ではありません。会場の規則、自治体・保健所・消防の指導、保険の内容に合わせて調整してください。高額な出店料を扱う場合や判断に迷う条項がある場合は、弁護士などの専門家に確認することをおすすめします。

テンプレートの構成

テンプレートは、次の15条でできています。

条	内容	決めておくこと
第1条	目的・適用	主催者名、イベント名
第2条	出店資格	営業許可・保険の証明を求めるか
第3条	申込みと出店の決定	申込みの方法、選考理由を答えるか
第4条	出店料と支払い	金額、支払期限、期限後の扱い
第5条	出店者都合のキャンセル・返金	全額返金の期限、キャンセル料の割合
第6条	雨天・荒天・主催者都合による中止	判断の時刻、出店料の返金の方針
第7条	出店場所・搬入・撤去	搬入時間、車両、テントの固定
第8条	禁止事項	販売禁止品、迷惑行為
第9条	食品衛生・火気の取扱い	火気・発電機の申告、消火器
第10条	ゴミの処理	持ち帰りか、回収場所を設けるか
第11条	損害・事故・免責	保険の加入を求めるか
第12条	出店の取消し	違反時の対応
第13条	反社会的勢力の排除	—
第14条	個人情報の取扱い	利用目的、写真の掲載
第15条	規約の変更・協議	変更の通知方法

［ ］で囲まれた部分（［イベント名］［主催者名］［出店料］［支払期限］［判断の時刻］［連絡先］［制定日］）は必ず書き換えてください。キャンセルの期限（14日前）と割合（50%）は例として入れてあるので、自分たちのイベントに合わせて見直します。

イベントの種類ごとに書き換える箇所

テンプレートは、どのイベントにも共通する内容にしてあります。実際に使うときは、イベントの種類に応じて次の点を足したり削ったりしましょう。

マルシェ

• 第2条（出店資格） — 「市内または近隣の生産者に限る」など、コンセプトに関わる条件を追加します
• 第9条（食品衛生） — 試食の提供を認めるかどうか、手作り食品は営業許可を受けた施設で作ったものに限るか、といった条件を書きます。扱いは自治体によって違うため、管轄の保健所に相談した内容に合わせます
• 第10条（ゴミ） — 食べ歩きのゴミを主催者が回収するのか、出店者が持ち帰るのかをはっきり書きます

フリーマーケット

• 第2条（出店資格） — 「家庭の不用品を販売する個人に限る」か、業者も受け付けるかを書きます。業者を受け付ける場合は、古物商許可の確認方法もあわせて書きます
• 第8条（禁止事項） — 食品、医薬品・化粧品の小分け品、偽ブランド品、危険物、動物など、フリマで問題になりやすい品目を具体的に並べます
• 第9条（食品衛生・火気） — 食品を扱わないフリマなら、火気の禁止だけ残してほかは削ります

お祭り・縁日

• 第7条（出店場所・搬入） — 通行止めの時間、車両の進入経路と時刻、搬入の順番など、道路を使う場合の条件を書きます
• 第9条（火気） — 発電機・ガスボンベの管理、消火器の設置を具体的に書きます。消防署の指導がある場合はその内容を反映します
• 第8条（禁止事項） — くじ・景品の扱いなど、祭りに特有の条件があれば追加します

クラフトフェア・手作り市

• 第2条（出店資格） — 「自作の作品に限る」「仕入れ品の販売は不可」などの条件を追加します
• 第8条（禁止事項） — 他の作家の作品の模倣、キャラクターなど権利を侵害するおそれのある作品を明記します
• 第14条（写真の掲載） — 作品の写真を告知に使うことへの同意を、特に丁寧に書きます

テンプレートの全文（テキスト版）

ダウンロードせずに確認したい方のために、テキスト版と同じ内容を載せています。

「［イベント名］」出店規約

本イベントに出店される方は、以下の規約をお読みいただき、同意のうえお申し込みください。

第1条（目的・適用）
1. 本規約は、［主催者名］（以下「主催者」）が開催する「［イベント名］」（以下「本イベント」）に出店する事業者・個人（以下「出店者」）が守るべき事項を定めるものです。
2. 出店者は、本規約に同意したうえで出店を申し込むものとします。

第2条（出店資格）
1. 出店者は、販売する商品・提供するサービスに必要な営業許可・届出・資格（食品営業許可、臨時営業許可等）を、自らの責任で取得しているものとします。
2. 主催者が求めた場合は、許可証・届出の写しや保険の加入証明を提出するものとします。
3. 本イベントの趣旨・雰囲気にそぐわないと主催者が判断した出店内容は、お断りすることがあります。

第3条（申込みと出店の決定）
1. 出店の申込みは、主催者が指定する申込書または応募フォームにより行うものとします。
2. 出店の可否・出店場所は主催者が決定し、申込者へ通知します。選考の理由についてはお答えできない場合があります。
3. 申込内容（販売品目・火気や電源の使用など）に変更がある場合は、事前に主催者の承認を得るものとします。

第4条（出店料と支払い）
1. 出店料は ［出店料］ とします。
2. 出店者は、［支払期限］までに、主催者が指定する方法で出店料を支払うものとします。
3. 期限までに支払いが確認できない場合、主催者は出店の決定を取り消すことがあります。

第5条（出店者都合のキャンセル・返金）
1. 出店者の都合により出店を取りやめる場合は、速やかに主催者へ連絡するものとします。
2. 開催日の14日前までに連絡があった場合は、支払済みの出店料を全額返金します（振込手数料は出店者の負担とします）。
3. 開催日の14日前を過ぎてから前日までの連絡の場合は、出店料の50%をキャンセル料として申し受け、残額を返金します。
4. 開催当日の取りやめ、または連絡のない欠席の場合は、出店料の返金は行いません。
5. 連絡のない欠席があった場合、主催者は次回以降の出店をお断りすることがあります。

第6条（雨天・荒天・主催者都合による中止）
1. 本イベントは原則として雨天決行とします。
2. 台風・大雨・強風・地震等により安全な開催が難しいと主催者が判断した場合は、本イベントを中止または短縮します。開催の判断は開催前日の18時までに行い、出店者へ連絡します。
3. 天災その他主催者の責めに帰さない事由で中止となった場合、出店料の返金の有無・割合は、その時点で発生している費用を踏まえて主催者が決定し、出店者へ通知します。
4. 主催者の都合により中止する場合は、支払済みの出店料を全額返金します。
5. 開催の途中で中止・短縮した場合、出店者の売上の補償は行いません。

第7条（出店場所・搬入・撤去）
1. 出店者は、主催者が指定した区画の範囲内で営業するものとし、通路へのはみ出しはしないものとします。
2. 搬入・搬出・営業の時間、車両の通行・駐車は主催者の指示に従うものとします。
3. テント・什器等は、風で飛ばないよう重りなどで確実に固定するものとします。
4. 営業終了後は、出店区画を原状に戻して退出するものとします。

第8条（禁止事項）
1. 出店者は、次の行為をしてはならないものとします。
  ・法令や公序良俗に反する商品の販売、許可を受けていない商品の販売
  ・申込内容と異なる商品の販売、主催者の承認のない出店区画の転貸・共同出店
  ・他の出店者や来場者への迷惑行為、強引な呼び込み、過度な音量での音楽・音響
  ・宗教・政治活動、マルチ商法等の勧誘
  ・偽ブランド品・著作権等を侵害する商品の販売
  ・その他、主催者が本イベントの運営に支障があると判断する行為

第9条（食品衛生・火気の取扱い）
1. 飲食物を提供する出店者は、食品衛生法その他の法令、保健所の指導を守り、食中毒の防止に努めるものとします。
2. 火気・ガス・発電機を使用する場合は、事前に主催者へ申告し、消火器を各自で用意するものとします。
3. 電源の使用は、主催者が認めた容量の範囲内とします。

第10条（ゴミの処理）
1. 出店に伴って出たゴミ・廃油・汚水は、出店者が責任を持って持ち帰るものとします（主催者が回収場所を設ける場合はその指示に従います）。
2. 会場の排水溝・植え込み等への廃棄は禁止します。

第11条（損害・事故・免責）
1. 出店者は、自らの販売品・設備・行為によって来場者・他の出店者・会場に損害を与えた場合、自らの責任と費用で解決するものとします。
2. 出店者は、必要に応じて賠償責任保険（PL保険等）に加入するものとします。
3. 盗難・紛失・天候等による出店者の商品・設備の損害について、主催者は、主催者の故意または重大な過失による場合を除き、責任を負わないものとします。

第12条（出店の取消し）
出店者が本規約に違反した場合、または主催者の指示に従わない場合、主催者は開催前・開催中を問わず出店の取消し・営業の停止を求めることができます。この場合、出店料は返金しません。

第13条（反社会的勢力の排除）
1. 出店者は、自らが暴力団・暴力団員・その他の反社会的勢力に該当せず、これらと関係を持たないことを表明し、保証するものとします。
2. 出店者がこれに反することが判明した場合、主催者は直ちに出店の決定を取り消すことができ、出店料は返金しません。

第14条（個人情報の取扱い）
1. 主催者は、申込みで得た個人情報を、本イベントの運営・連絡・出店者の案内のためにのみ利用し、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
2. 主催者は、本イベントの告知のため、出店者の店舗名・商品の写真等をSNS・ウェブサイト・チラシに掲載することがあります。

第15条（規約の変更・協議）
1. 主催者は、必要に応じて本規約を変更することがあります。変更した場合は出店者へ通知します。
2. 本規約に定めのない事項や解釈に疑義が生じた場合は、主催者と出店者が誠意をもって協議し解決するものとします。

制定日: ［制定日］
主催者: ［主催者名］
お問い合わせ: ［連絡先］

規約への同意の取り方

規約は作るだけでは効力を発揮しません。申込みの前に読める場所に置き、同意したことを記録に残すことが大切です。

• 紙の申込書の場合 — 規約を添付し、申込書に「出店規約に同意します」の欄と署名・日付の欄を設けます
• オンラインの応募フォームの場合 — 規約へのリンクを置き、「出店規約に同意します」のチェック欄を必須にします。誰がいつ同意したかが応募データに残ります

同意の欄を含めた申込書の項目は「出店申込書の項目とテンプレート」で一覧にしています。

版の管理と変更のしかた

• 制定日を必ず書く — 毎年の開催で規約を見直す場合、どの版に同意したかがわかるようにします
• 募集を始めたら原則として変えない — 募集の途中でキャンセル規定などを変えると、すでに申し込んだ出店者との間で条件が違ってしまいます
• やむを得ず変えるときは、全員に通知する — 何がどう変わったかを示し、必要なら改めて同意を取ります
• 金額や日付は募集要項と一致させる — 規約と募集要項で出店料や期限が違うと、どちらが正しいのかで揉めます

イベイロなら規約の同意から出店確定まで無料で管理できます

イベイロでは、出店規約やキャンセル規定を載せた募集ページと応募フォームを作り、フォームに「規約に同意します」の必須の確認項目を設けられます。同意の回答は応募データとして残るので、キャンセルや雨天中止のときも「言った・言わない」になりません。応募の一覧からの審査と結果の通知、営業許可証などの書類の回収、出店者への一斉メール、雨天時の開催判断の連絡まで同じ画面で扱えます。

現在は先行公開中のため、すべての機能を無料で使えます。規約を作ったら、そのまま無料登録して募集ページに載せてみてください。

よくある質問

Q. テンプレートを自分たちのイベントで自由に書き換えて使ってもいいですか？

はい。イベントの規約として自由に書き換えてお使いください。ただし一般的なサンプルなので、会場の規則や自治体の指導に合わない部分がないか、必ず確認してから使ってください。

Q. 小さなフリマでも規約は必要ですか？

出店者が数組でも、キャンセルと雨天時の扱いだけは文章にしておくことをおすすめします。テンプレートから必要な条だけを残して、短い規約にしても構いません。

Q. Word がなくても編集できますか？

.docx 形式は Google ドキュメントや Pages、LibreOffice などでも開いて編集できます。テキスト版はメモ帳などで編集できます。