ノウハウ2026年10月20日イベイロ編集部

フリーマーケットの主催方法【開催までの7ステップと出店規約の文例】

地域の公園や学校、商業施設の駐車場で開かれるフリーマーケット（フリマ）は、マルシェやお祭りに比べて準備のハードルが低く、初めての主催にも向いているイベントです。一方で、出店者の多くが「イベント出店は初めて」という個人のため、問い合わせ対応や当日のルール徹底に想像以上の手間がかかることもあります。

この記事では、フリーマーケットを主催する方法を、企画から当日運営・振り返りまでの7ステップで整理します。フリマならではの論点である「業者出店をどう扱うか」「売ってはいけないもの」「開場前の売買」についても、主催者が決めておくべきルールと文例を紹介します。

結論を先にまとめると、フリマ開催のポイントは①出店者は個人か業者か・何を売ってよいかを最初に決める、②区画と出店料をシンプルにする、③初出店者でも迷わない案内を用意するの3つです。ルールが明確なほど、当日のトラブルと問い合わせが減ります。

フリーマーケットとマルシェの違い（主催者の視点）

同じ「出店者を集めるイベント」でも、フリマはマルシェと運営の勘所が少し違います。

項目	フリーマーケット	マルシェ
主な出店者	個人（家庭の不用品）	店舗・作家・生産者
売るもの	中古品・不用品が中心	自作品・農産物・飲食
審査	先着や抽選が多い	コンセプトに沿った審査が多い
出店者の慣れ	初めての人が多い	出店経験者が多い
主催者の手間	案内・ルール説明が多い	審査・区画調整が多い

フリマは「誰でも気軽に出せる」ことが魅力なので、審査を厳しくするより、ルールをわかりやすく示して先着・抽選で受け付ける形が向いています。マルシェとして企画する場合は「マルシェの開き方ガイド」を参考にしてください。

フリーマーケット開催までの7ステップ

目的・規模・形式を決める
会場を確保する
区画・出店料・ルールを決める
募集ページと応募フォームを用意して募集する
出店者を確定し、出店の案内を送る
来場者向けに告知する
当日運営と振り返り

スケジュールの目安

時期	主な作業
3ヶ月前	目的・規模の決定、会場の予約・使用許可の相談
2ヶ月半前	区画図・出店料・出店規約の作成
2ヶ月前	出店者募集の開始、来場者向け告知の準備
1ヶ月前	募集締切、抽選・確定、出店料の集金
2週間前	出店の案内（区画番号・搬入方法）を送付
1週間前	雨天判断の段取り確認、当日スタッフの配置決め
当日〜1週間後	運営、出店者アンケート、収支の締め

小規模（出店20区画前後）なら2ヶ月前からでも間に合いますが、公共施設や公園は予約の受付開始日が決まっていることが多いため、会場だけは早めに押さえておきましょう。

ステップ1：目的・規模・形式を決める

「なぜフリマをやるのか」で、決めるべきルールが変わります。

地域の交流・リユース推進 — 出店料は控えめに、個人限定・先着順が合います
集客イベントの一部（お祭りや商業施設の催し） — 来場者が楽しめる品ぞろえを意識し、子ども向けの出店枠を設けるなどの工夫も
団体の資金づくり（PTA・子ども会など） — 収支計画をしっかり立て、出店料収入と会場費のバランスを見ます

規模は、運営スタッフが無理なく回せる範囲から始めるのが鉄則です。受付・誘導・本部の最低3役に、区画数に応じて誘導係を足していくイメージで人数を見積もります。

ステップ2：会場を確保する

会場	向いている形式	確認すること
公園・広場	屋外・大人数	物品販売の可否、使用許可、車両の乗り入れ
商業施設の駐車場	車出店・集客重視	施設側との費用分担、営業時間
学校・公民館	地域密着・屋内	物品販売や金銭授受の可否、上履きなどのルール
神社・寺の境内	縁日と合わせて	参拝者の動線、火気の扱い
体育館・ホール	雨天でも開催	床の養生、搬入口、使用時間

公園や公共施設では、物品販売や営利目的の利用が制限されている場合があります。「フリーマーケットとして使えるか」「出店料を取ってよいか」を予約の段階で管理者に確認しておきましょう。道路を使う場合や、来場者が多く周辺交通に影響する場合の手続きは「イベントの許可申請・届出まとめ」で整理しています。

ステップ3：区画・出店料・ルールを決める

区画の決め方

フリマの区画は、レジャーシートを広げて売る「シート出店」と、車の横で売る「車出店」に大きく分かれます。

区画の種類	区画の考え方	注意点
シート出店	正方形の区画を均等に並べる	通路幅を確保し、区画からはみ出さないルールを明記
車出店	駐車1台分＋販売スペース	搬入・搬出時間を区画ごとにずらす
テント持参可	シート区画より広めに	テントの重り（ウエイト）を必須にする
子ども店長枠	小さめの区画を入口近くに	保護者同伴を条件にする

区画図の作り方は「会場レイアウト（配置図）の作り方」を参考にしてください。区画番号は入口から順に振ると、当日の案内がしやすくなります。

出店料の決め方

出店料は、会場費・レンタル品・保険・チラシ代などの支出を積み上げ、区画数で割って下限を出すのが基本です。そのうえで、周辺で開かれている同規模のフリマの出店料も参考にしながら決めます。金額の計算は出店料計算ツール、考え方の全体像は「出店料の決め方と相場の考え方」で解説しています。

フリマでは、区画の種類ごとに一律料金にしておくと、問い合わせや集金のミスが減ります。電源の貸出や机の貸出をオプションにする場合も、種類は少なく保ちましょう。集金方法（事前振込・オンライン決済・当日現金）は応募前に明記しておきます。

出店者の範囲を決める（個人限定か、業者も可か）

フリマで最初に決めておきたいのが、業者（中古品を仕入れて売る事業者）の出店を認めるかどうかです。

古物営業法では、中古品を買い取って売るといった古物の売買を「営業」として行う場合、公安委員会の許可（古物商許可）が必要とされています。一方で、自分が使っていた物や、自分で使うために買って使わなかった物を売る場合は、許可は不要と案内されています（例：熊本県警察「古物商許可申請手続き」）。

つまり、家庭の不用品を持ち寄る一般的なフリマ出店者は許可がいらない一方、仕入れた中古品を継続的に売る出店者は許可が必要になる可能性があります。判断が難しいケースもあるため、主催者としては次のように線を引くのが現実的です。

個人限定にする — 「ご家庭の不用品の出品に限ります。業者・転売目的の出店はお断りします」と明記
業者も受け入れる — 業者枠を分け、古物商許可が必要な出品をする場合は許可を受けていることを応募時に申告してもらう

細かな判断は、出店者自身が営業所を管轄する警察署に確認するよう案内しておきます。

売ってはいけないもの（禁止品目）を決める

禁止品目は「法律で販売に許可や免許が必要なもの」と「主催者としてトラブルを避けたいもの」の2種類に分けて考えると整理しやすくなります。

区分	例	理由
許可・免許が必要なもの	食品・飲料、酒類、医薬品	販売に許可・免許が必要な場合がある
違法・権利侵害のおそれ	偽ブランド品、海賊版、盗品	権利侵害や犯罪につながる
安全上の問題	刃物類、危険物、リコール対象品	来場者のけがや事故
主催者判断で制限	生き物、使用済み化粧品・下着類、新品の大量販売	衛生・トラブル防止・趣旨に合わない

特に食品は「家で作ったお菓子を少しだけ」でも、販売には保健所の許可や届出が関わります。食品を扱わないフリマにするか、食品は許可を持つ出店者に限るかを決め、募集要項に明記しましょう。食品営業の許可制度は2021年施行の改正食品衛生法で見直されており（厚生労働省「食品衛生法の改正について」）、イベントでの取り扱いは自治体ごとに異なるため、開催地の保健所に確認してください。

ステップ4：募集ページと応募フォームを用意する

応募の受け口は1か所にまとめます。メール・電話・DMで個別に受け付けると、先着順の判定や区画の管理が崩れやすくなります。

応募フォームで聞く項目の例は次のとおりです。

氏名（出店名）・連絡先（メール・電話）
区画の種類（シート／車）と区画数
主な出品物（例：子ども服、本、雑貨）
業者か個人か（業者の場合は古物商許可の有無）
車のナンバー（車出店の場合）
出店規約への同意

フォームの項目は応募フォームテンプレート、出店規約の文面は出店規約テンプレートを下敷きにすると早く作れます。告知の出し先は「出店者募集の告知先まとめ」で詳しく解説しています。

先着か抽選か

応募が区画数を上回りそうなら、抽選にしておくと「受付開始直後に埋まって不公平」という不満を避けられます。毎回応募が集まる人気のフリマでは、受付期間を決めて抽選する形が一般的です。初回で応募数が読めない場合は先着順で始め、次回以降に切り替える方法もあります。

フリマ向け出店規約の文例

以下は個人中心のフリーマーケット向けの規約の一例です。会場や目的に合わせて調整してください。

◯◯フリーマーケット出店規約

出品できるのは、ご家庭の不用品（ご自身で使用した物、または使用目的で購入し未使用の物）に限ります。業者・転売目的の出店はお断りします。\

次の物は出品できません：食品・飲料、酒類、医薬品・医療機器、偽ブランド品・海賊版、刃物類・危険物、生き物、その他主催者が不適当と判断した物。\

区画からはみ出しての陳列、通路への商品・荷物の放置はご遠慮ください。\

開場時刻（◯:◯）前の売買・出店者同士の取引はご遠慮ください。\

売買は出店者と購入者の間の取引です。商品の不具合・返品等のトラブルは当事者間で解決してください。\

ゴミはすべてお持ち帰りください。\

出店料は◯月◯日までにお支払いください。出店者都合のキャンセルは、◯月◯日以降返金いたしません。\

雨天・荒天時の開催可否は、前日◯時に主催者が判断し、メールでご連絡します。主催者判断による中止の場合の出店料の扱い：◯◯\

規約に違反した場合、出店をお断りすることがあります。

「開場前の売買禁止」は、準備中の出店者のもとに一部の来場者が集まって混乱するのを防ぐためのルールです。フリマでよく起きるトラブルなので、規約と当日の案内の両方に書いておきましょう。キャンセル時の返金ルールも、応募前に読める場所に置くことが大切です。

ステップ5：出店者を確定し、出店の案内を送る

確定した出店者には、次の情報をまとめた案内を送ります。

区画番号と会場図
受付場所・受付時間・搬入方法（車の誘導ルート、荷下ろし場所）
駐車場の有無と場所
開場・終了・撤収時刻
持ち物（シート、釣り銭、袋、値札など）
雨天時の連絡方法
当日の緊急連絡先

フリマの出店者は初めての人が多いため、「釣り銭は各自で用意」「袋は各自で用意」のような当たり前のことも書いておくと親切です。案内の作り方と載せる項目は「出店のしおりの作り方」にまとめています。

ステップ6：来場者向けに告知する

来場者向けには「日時・場所・入場料の有無・駐車場・雨天時の扱い」を最低限伝えます。フリマは「どんな物が出るか」が来場の決め手になるため、子ども服・本・おもちゃ・食器など、出品ジャンルの傾向を紹介すると効果的です。出店者自身にも告知をお願いすると、来場者の層が広がります。告知全般は「イベントの集客方法と告知スケジュール」を参照してください。

ステップ7：当日運営と振り返り

当日のタイムライン例（10:00開場の場合）

時刻	主催者の動き
7:30	スタッフ集合、区画のライン引き・番号表示
8:00	出店者受付開始、車両誘導
9:30	搬入車両の移動完了、通路の確認
10:00	開場、本部で迷子・落とし物・問い合わせ対応
14:00	終了アナウンス、撤収開始
15:00	区画のゴミ確認、出店者の退場確認

当日によくあるトラブルと対応

区画のはみ出し — 巡回で声をかける。区画のラインを最初に明確に引いておくのが一番の予防です
開場前の売買 — 開場前に「準備中の売買はご遠慮ください」とアナウンスする
値段交渉のもめ事 — 売買は当事者間の取引である旨を規約に書き、本部は仲裁しすぎない
ゴミの置き去り — 撤収時に区画を確認してから退場してもらう
急な体調不良・けが — 救護の担当と連絡先を決めておく。保険は「イベント保険の考え方」を参照

雨天時の判断基準と連絡の段取りは「屋外イベントの雨天・荒天時の対応」で詳しく解説しています。

振り返り

自治会やPTAの行事としてフリマを担当することになった方は、「お祭りの担当になったらやること」で引き継ぎやお金の扱いのルールも確認しておくと安心です。

終了後1週間以内に、出店者アンケート（出店料・区画の広さ・案内のわかりやすさ・次回の出店意向）を送ると、次回の改善点がはっきりします。次回の案内を送ってよいかの同意も、このときに確認しておきましょう。

フリーマーケット主催チェックリスト

□ 開催目的と規模（区画数）を決めた
□ 会場で物品販売・出店料の徴収ができることを確認した
□ 区画の種類・サイズ・区画図を作った
□ 出店料と支払い方法・期限を決めた
□ 個人限定か業者可かを決めた
□ 禁止品目と食品の扱いを決めた
□ 出店規約（キャンセル・雨天・開場前売買）を作った
□ 応募フォームと募集ページを用意した
□ 先着か抽選かを決め、募集要項に書いた
□ 出店の案内（区画番号・搬入・持ち物）を送った
□ 当日のスタッフ配置と緊急連絡先を決めた
□ 雨天時の判断時刻と連絡方法を決めた

出店者の準備物のチェックには出店準備チェックリストも使えます。

よくある質問

Q. フリーマーケットを主催するのに許可は必要ですか？

フリマそのものを開くための一律の許可はありませんが、会場の使用許可、道路を使う場合の道路使用許可、食品を扱う場合の保健所の手続きなど、内容によって必要な手続きがあります。会場管理者と、必要に応じて警察署・保健所・消防署に事前に相談してください。

Q. 出店者に古物商許可を確認する必要はありますか？

家庭の不用品を売る個人であれば、一般に古物商許可は不要とされています。仕入れた中古品を売る業者の出店を認める場合は、応募時に許可の有無を申告してもらうなど、ルールを決めておくと安心です。判断に迷う出店者には、管轄の警察署への確認を案内しましょう。

Q. 子どもが出店したいと言っています。どう扱えばよいですか？

保護者の同伴と、保護者が出店者（申込者）になることを条件にするのが一般的です。子ども向けの小さな区画を設けると、親子の参加が増え、イベントの雰囲気づくりにもつながります。

Q. 出店料を当日現金で集めてもよいですか？

可能ですが、当日の受付が混雑し、釣り銭の準備や現金管理の手間も増えます。事前の振込やオンライン決済にしておくと、無断キャンセルも減らせます。当日集金にする場合は、受付担当を2人以上にして金額を確認し合いましょう。

Q. 出店者がなかなか集まりません。

告知の回数と出し先を見直すのが近道です。地域の掲示板や子育て世帯が見るSNS、前回の出店者への案内など、フリマの出店者がいる場所に届けましょう。「出店者募集の告知先まとめ」も参考にしてください。

イベイロでフリマの募集と管理をまとめる

イベイロの出店者募集機能では、出店規約や禁止品目を載せた募集ページと応募フォームを作り、URLを共有するだけで応募を受け付けられます。応募者の一覧管理や抽選、出店料のオンライン決済・銀行振込の確認、会場マップでの区画割当、確定者への一斉連絡までを出店者管理の画面でまとめて扱えます。先行公開中は無料で使えるので、次回のフリマから試してみてください。